正方教务管理系统智能排课手册(三)排课数据的处理

二月 7th, 2014 by admin

选择学年、学期后点击查询,可以查询一个学期的全部排课数据,每条排课数据不支持修改,如果需要修改需要在任务安排中修改,然后再此界面中刷新。方法为:选择学年学期,点击右下方的统计按钮,弹出对话框如下

年级可以不选,点击选定

弹出提醒信息,点击确定,系统就会根据新的任务表刷新排课数据,不需要排课的任务不会出现在排课数据表中。在统计结束后,通常会出现错误的教学场地要求提示,如下:

点击两个ok后,弹出场地错误信息表,如下:

表中所列信息为需要使用某类教学场地的一个教学班人数过多或过少,依据教室条件设置中的参数,教室资源中没有满足条件的教室,所以出现错误信息。对于教学班人数过少的情况,可酌情调高教室上限百分比。对于教学班人数过多的情况,应核对教室座位数和课程要求,然后修改教学任务,将教学班分组,即分成几个小班分别上课。出现错误场地信息的任务不会被智能排课,但可以手动排入,所以某些特别的错误场地信息也可以先不理睬,在智能排课后手动安排相应的课程。

虽然排课相关数据的处理列表不支持修改的功能,但是系统提供了一对更强大的功能:增加排课任务和删除排课任务。这两个功能可以直接对排好的课表进行操作而不需要“统计”“初始化”等排课前的必要步骤,它们更像是排课环节上的两个功能。右键增加排课任务,在弹出的任务安排窗体中输入相应信息,然后保存关闭。在人机交互式排课的课表中就会出现一条未安排的课程,可以手动排入课表。

在排课数据相关处理窗体的下方中部,点击校验按钮

对于任务中的某些错误,系统会“校验”出来,并显示在如下的文本框中:

在任务安排的主页面中,右侧中部的实验场地一栏如果空白,就会在此处显示一条实验场地标识不能为空的信息,笔者认为这是任务安排中系统设置不合理或者对教学任务读取不合理造成的,可以不予理睬。如果希望去掉“校验”出来的错误信息,需要修改任务,将实验场地一栏填入。任务安排中可能会出现教学计划号错误的情况,在此处也可能被校验出来,也需要修改任务,这种错误可能是教学计划和教学任务的修改不同步造成的。

任何任务的修改都需要重新在排课数据相关处理窗体中统计,然后校验,直至统计校验没有错误为止。

2,分配上课学时

设置路径为

操作窗体为

上课学时分配表的作用就是指定每一门课每一周的上课学时,在没有学时分配表的情况系统仍然可以排课,而且可以按照周学时分配方案进行单双周的排课,只是不能理会任务中分段起止周首尾重复的写法(如01-03,03-15)。如果使用学时分配表,系统将严格根据各周被分配的学时进行排课,甚至不理会周学时分配方案的限制。笔者建议,如果不在任务的起止周处采用分段首尾重复的写法,最好不要使用学时分配表。如果倾向于分段首尾重复写法的便捷性,在任务中就不应该安排周学时为奇数的任务,然后使用学时分配表。

无论是否使用学时分配表,都可以用学时分配表进行学时安排是否正确的校验,列表中显红的条目表示“各周次上课学时的和”与“总学时”不相等。

点击查询可以查询已有的学时分配表,如果需要更新分配表,需要右键清空显示的记录后,再点击刷新专业课程信息,如果需要刷新全部课程,需要将理论和实验前面勾选框均选中,系统默认仅选中了理论。

3,排课数据初始化

设置路径为

点击排课数据初始化处理菜单

因为初始化会删除原有的排课数据,所以系统会提示是否备份当前排课数据。如需要备份点击确定,命名备份文件。如不需要备份,点击取消。

排课数据初始化可以分年级进行。点击排课数据初始化按钮

继续提示,点击yes

全校各年级的数据初始化大概需要15分钟时间。

初始化完成

4,排课数据的备份和恢复

设置路径为

排课数据备份操作窗体如下

只需要输入说明文字,备份日期已被默认保存成文件名的一部分

排课数据恢复的操作窗体如下

选中数据源后,点击恢复即可。

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