学生会物品管理制度

十二月 25th, 2013 by admin

1.学生会的每位成员都有责任并有义务来维护我们公物的安全,平时值班及例会注意不损坏公物。值班时不得随意将组织内部公物借予他人,若要用时必须登记,并及时上报,以免公物丢失。

2.每学期开学之初,各部门应对本学期维持正常工作的物品进行预算。每学期学生会工作开始后两星期内向办公室提出申请。由办公室在接到申请之后的十五日之内对符合总则原则的必须的物品进行购买。如有特殊要求的。应在申报材料写明。凡属合理要求,办公室将在允许条件内执行。

3.学生会的各种物品有办公室统一采购,管理。办公室分出人员负责物品的安全,防止遗失。

4.校学生会成员对各种物品的出借需办相关手续,并填写借据。经办公室当值人员同意后方可借出。其他组织如需要物品,需经办公室主任同意后方可借出。

5.各种物品出借需办手续为:填写借据,审批,登记〔包括出借时间,归还时间,出借人,经手人,和出借的原因等〕

6.物品的出借应以公共事务为目的,以个人事务为由请求出借物品的不允许。

7.借出物品的同学,应小心爱护借出的物品,使用完后及时归还办公室,并进行登记,如有损坏,记录损坏情况并有办公室进行处理。物品借出后因使用者的原因而严重损坏或丢失的应按原价赔偿。

8.如有部门或社团等工作需要借用办公室,办公室钥匙需到办公室主任那里填写借用单后方可使用,在使用完后,当天必须归还办公室,任何人不得擅自配钥匙。办公室成员不得未经办公室主任同意,借出钥匙。

9.由于物品老化,破损,丢失等原因而不能再次使用的,要在《学生会物品流失表》中做细记录,并通知办公室及时填补。

10.校学生会用于宣传的小黑板摆放或悬挂在校园内, 若看到有人恶意损坏,作为学生会的成员应上前制止。

11.对于常备,低值,易耗用品的支出应在出入日志上登记。

12.每周各部门对于本周进行计划,把所需物品的清单在周二前交与交于办公室,周三值班时间领取,领取人必须签名。

13.各部门举办活动所需物品向办公室申请,严格书写申请,(包括申请人,所需物品的原因,物品的数量,以及使用时间),经办公室主任签字后方可到物品管理员那里领取。

14.关于经上级主管部门批准的财务事宜。若经办公室通报,须持上级部门领导的审批凭据方可执行。

15.在特殊情况下,经主席或办公室主任口头批准而没有书面证明的财务事务,在事后应及时上帐,并在两日内补上相关手续。

16.对于不遵守规定的部门或个人,出现问题,后果自负。

17.每学期末,学生会将清点物品。

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