昆明理工大学成人教育学院

十一月 20th, 2014 by admin

活动范围:昆明市内

活动方式:自愿参加、量力而行

协会简介:在学院领导及团委老师的指导下,在学生会各部长的帮助以及积极配合下,昆明理工大学成人教育学院申请成立青年志愿者协会。协会将本着服务大局、服务社会、服务学校的精神,以“奉献、友爱、互助、进步”为口号,积极开展社会实践活动和社会志愿服务活动,树立青年志愿者的良好形象。在组织活动里,协会将本着“创品牌活动,树协会新风”的宗旨去开展活动和进行内部管理,将协会的影响力进一步增强。

成教院青年志愿者协会始终坚持以人为本,在奉献中求创新、在务实中求发展的工作理念,服务弱势群体、帮助弱势群体,为构建社会主义和谐社会、为倡导社会主义道德文明建设贡献力量!

二、昆明理工大学成教院志愿者协会规章制度总则

  昆明理工大学成人教育学院青年志愿者协会是昆明理工大学成人教育学院学生自愿成立的用以参加校内及社会公益事业和服务活动的群众性组织,本协会的工作受院团委的指导,受会员、同学的监督。

1、协会宗旨:扬时代新风,显人间真情

2、活动原则:自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒

3、志愿精神:奉献、友爱、互助、进步

三、协会制度

1.定期召开工作例会,例会周期根据工作情况而定,负责人将例会周期、时间、地点上报有关领导,如有特殊情况,如例会时间和地点需变动时,例会负责人需做好相互通知事宜,否则将追究负责人的相关责任,

2. 例会所有成员均须准时出席,原则上相关负责人不得请假。

(1)对连续缺席(含请假)3次者将取消年终评优资格,一学期请假(例会)不得超过5次,否则将取消年终评优资格。必要时,请假次数过多以至影响工作者,相关人可直接罢免其职务

(2)迟到者若因紧急事务耽误,事先应通知例会负责人,否则不予例外原谅;若无故迟到,第一次迟到则负责会后会场的整理工作,第二次作出扣分处理。

(3)若有特殊情况(上课、病假等),经核实后,确定不能到会者,不作扣分处理。但必须严格履行请假手续;请假条必须亲自书写,不得由他人代写;假条交由会议相关负责人批准后方可休假,但会后应及时了解例会内容,落实相应工作。如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假,必须在开会前至少一小时向相应负责人口头请假,并于事后明确会议内容,两日内补办请假手续;所有请假条粘贴在当次的会议纪录处,否则在考勤纪录中仍作缺席处理;没有履行请假手续,情节较轻者作一次缺席处理,情节较重者,将取消年终评优资格。

3、例会一般由第一负责人主持;并安排负责签到,会议记录人员由负责人安排。会议记录要求详细、整洁,核实到会情况,并对迟到、早退、请假和缺席情况作相应记录。

4、会议期间不得接打电话,手机等通讯工具必须关闭或调为静音,例会成员不得私下谈笑,无故交头接耳;对违反会议纪律的人员处理办法给予扣分处理

5、认真听取工作总结,工作汇报和工作安排,积极发言讨论;会议以活跃氛围为主,但要保持必要的严肃性

6、会后须安排人员整理会场,打扫卫生,做好相关后续事宜。

四、协会成员考核办法

1、所有昆明理工大学成教学院青年志愿者协会成员均应参与考核;

2、成员考核工作主要由各组长及部委负责。

3、考核程序:

(1)在每次的活动中,各活动负责人均应对队员的表现有详细的记录,认真填写<志愿服务登记表>;

(2)参与评优的队员在规定时间内向其所在组组长提交评优材料,并填写由相关人员下发的评优表;

(3)经审评人员审核通过后,授予相关队员"志愿服务之星"或"十佳优秀志愿者"称号;

五、考核制度

每个成员的基础分为60分,学期末、年末、将依据会员的分数高低和平时表现情况授予相关队员"志愿服务之星"或"十佳优秀志愿者"称号;考核制度如下:

1、例会情况:

(1)无故迟到者,第二次起每人每次扣2分。

(2)中途无故退场者,每人每次扣2分。

(3)无故缺席者,每人每次扣3分。

(4)请假次数3次(非连续)以上(含3次)者,每人每次扣2分。

(5)扰乱会议纪律,每人每次扣2分。

(注:口头请假,但未完成相关请假手续者,作无故缺席处理)

2、外出活动情况

(1)有组长参加的活动,组长迟到、早退、请假、缺席处理办法同例会。

(2)若活动期间工作混乱,纪律性差,队员形象不好,未佩带会标,对协会形象产生不良影响,该队员组长,总负责人扣5分,其他负责人每人扣3分。

(3)若外出活动是非日常性活动,效果较好,各项准备工作和后续工作完成较好,为协会赢得声誉的,活动总负责人可奖励8分,其他负责人、组长奖励5分。

(4)活动中表现积极,或为活动的进行提出建设性意见并被采纳的队员,总负责人在活动总结中做相应记录,考核时也可加5分。

(5)加强协会内部交流,积极参与活动,表现较好的可加3分。

3、工作表现:

日常活动组织较好,工作落实完善,关心协会和部门发展,关心队员,普遍反映较好的队员,年终考核可根据实际情况加5-10分。

六、组织管理办法

为加强对本协会注册志愿者的管理,推动志愿服务工作规范化、制度化,全面推进我市志愿服务事业,根据《昆明理工大学成教学院青年志愿者协会章程》的有关规定,特制定本办法。

一、定义

本办法所称的志愿者是指出于本人自愿,在志愿服务组织登记注册,无偿为社会和他人提供服务与帮助的个人。

二、基本条件

1、遵纪守法;

2、具有奉献精神;

3、具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质;

4、根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目,从事一定时间的志愿服务工作

三、权利

1、参加志愿服务组织的活动;

2、接受与志愿服务有关的知识和服务技能培训;

3、参与志愿服务组织的管理,对其工作提出建议、批评和进行监督;

4、参与志愿服务计划的拟定、设计、执行及评估,获得所参与志愿服务活动的相关信息;

5、请求志愿服务组织帮助解决在志愿服务活动中遇到的困难和问题;

6、获得从事志愿服务工作所需的物资等必要保障;

7、有困难时优先获得志愿服务组织的帮助和服务;

8、有退会的自由;

9、其他应当享有的权利。

四、义务

1、遵守志愿服务组织的管理规定;

2、履行志愿服务承诺,完成志愿服务组织安排的工作任务;

3、参加志愿服务组织安排的教育与培训;

4、尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密;

5、不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬;

6、不得以志愿者身份从事任何违背社会公德的活动,自觉维护志愿者服务组织和志愿者的形象;

7、妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志;

8、相关法律、法规及志愿服务组织规定的其他义务。

五、注册

1、报名:申请人可直接向昆明理工大学成教学院青年志愿者协会指定地点报名;

2、审核:志愿服务组织审核申请人资料,审核通过后吸纳成为预备会员。

3、建立档案:志愿服务组织负责注册志愿者的管理和培训工作,负责建立注册志愿者档案和服务需求档案,努力实现管理工作科学化、制度化、规范化。

六、志愿服务

1、获取服务信息:听从志愿服务组织的安排参加志愿服务。

2、服务培训:志愿服务组织对志愿者进行服务所需的专业技能培训,获得志愿服务资格。

3、提供服务:遵守志愿服务组织的管理规定,履行志愿服务承诺,认真完成志愿服务组织安排的工作。

4、分享服务:每次服务结束后,参加在组织者召集下的分享活动,畅谈交流心得体会。

5、服务记录确认:志愿服务组织要对志愿者的服务时数、服务效果进行确认。

七、行为规范

1、言行文明,态度热情。在服务时要以友善、热情、细致的态度提供志愿服务,创造一流服务品质,展现志愿者的形象。

2、举止端庄,衣着整洁。在上岗服务期间,志愿者必须佩带志愿者证,仪表端正,举止稳重,文明礼貌,有条件的志愿服务组织在服务活动中统一服装。

3、遵守纪律,忠于职守。服从组织安排,遵守组织纪律。服务要守时,如因事拖延或不能上岗,必须尽早通知安排活动的志愿服务组织或服务对象。遇到外宾时,要遵守外事纪律。

4、通力合作,共同进步。在服务过程中,与志愿服务组织机构工作人员和其他志愿者应充分合作、互相鼓励,共同进步。

5、平等相待,谢绝馈赠。尊重服务对象的个人习惯、传统和信仰,尊重服务对象的私人资料,遵守保密原则。

八、经费

1、来源:会员的会费和主管单位的拨款或者社会捐赠,志愿服务组织主管单位应保证开展志愿服务活动所必需的专项经费。

2、使用原则: 志愿服务组织必须执行国家规定的财务管理制度;任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用志愿服务组织的资产。志愿服务组织的经费,必须专项用于志愿服务活动;志愿服务组织接受社会捐赠、资助,应当符合志愿服务组织规定的宗旨和服务范围,并根据与捐赠人、资助人约定的合法方式使用。

3、接受监督:工作经费的筹集、使用和管理应当公开,并依法接受有关部门和捐赠、资助者及志愿者的监督。

九、组织机构和负责人产生、罢免

本协会的组织原则是民主集中制,本协会的最高权利机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)决定其他重大事宜;

(六)章程赋予的其他权力。

会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

十、志愿者退会

志愿者退会分为个人自愿退会和组织劝退两种。

志愿者个人自愿退会,退会前两个月应向本协会秘书处提交书面报告,经秘书处确认后备案,讨论通过后予以退会。

志愿者出现下列情况之一的,志愿服务组织可对志愿者进行劝退:

1、无正当理由不服从志愿服务组织工作安排;

2、不遵守纪律造成服务对象损失或影响服务活动成效,给志愿者服务造成不良影响;

3、利用志愿者的名义从事营利性或非法活动;

十一、权益保障

志愿服务组织应根据各自实际,认真争取落实相关措施,保障志愿者的有关权益。

十二、附则

本办法自发布之日起生效,其修改、变更、解释权属于昆明理工大学成教青年志愿者协会。

备注:

1、所有制度经审核通过之日起生效,

2、本制度最终解释权归理工大学成教学院志愿者协会所有

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