论河南工程学院社团管理制度的不合理

六月 6th, 2013 by admin

1,精简机构,简化程序。
社团归在各个系部,同时又受社团联合会管辖,社联又归属学生会,学生会才归团委管。也就是说,比我们层次高的组织一大堆,比如社团办个舞会,要先交策划书给社联,然后活动申请表先让系里批,然后社联批,然后团委批,这样才能办活动;财务申请表要先系里批,然后再社联再团委,批过之后还拿不到钱,要自己先垫上活动办完了再拿发票去领;办活动的时候,还要拿团委批复的申请去后勤申请用电,去学生会借设备……光跑完这些地方,就已经累得够呛了,还要坚持把活动办完。一场活动下来能把人累死,这样下去还有谁有这个积极性办活动、办更精品的活动?所以,我建议学院从全院的高度,重视社团的发展,支持社团的发展,先从制度上简化这些程序。

2,政策扶持,资源支持。
每年学生会、艺术团以及各系部组织了各种各样的活动,比如舞蹈、歌曲、曲艺、服装模特等各种各样的大型比赛,规格确实很高,活动办得也不错。相比之下,社团自主筹办的比如英语演讲、话剧等比赛就逊色不少,甚至有的社团根本没有实力承办这种大型活动。不是社团没有能力,社团有自己的组织,有自己的核心文化,如果加以正确的引导和扶持,其能力不比学生会、社团联合会低。我想说的是,如果社团能够自主承办,就加以政策以及资源上的支持;如果社团还不够壮大,允许社团参与院级的活动,如果社团集中精力参与其中,一定能带给大家不一样的感觉。
另外就是资源的利用,我校是公办院校,基础设施本身就缺乏,社团更是没有什么资源。我认为应该使我院有限的资源得到充分地利用,这样能很大程度的支持社团的发展。比如,舞蹈类的社团,如果允许使用体育部的形体室,会很大的促进训练的效果,而我校的形体室很长时间都处于闲置的状态;学习类的社团,允许使用语音室、机房等等;体育类的社团,允许使用各类体育器材、设施……这些事情是切实可行的,但是需要各个部门加强沟通协调,制定一整套有效的制度,简化程序,既能保证资源的充分利用,又能保护公共资源不受损坏。

3,财务制度。
这是我的建议的核心部分。社团招新收取的会费,要全部上缴,由社团联合会管理。办活动申请经费要经过上文说的一系列程序,才能得到报销。这种制度保证了资金的安全,保证会费用于社团的发展。但是,说句不好听的话,这是对我们社团管理者的不信任!对我们的感情是一个极大地伤害!一个社团全部会费才多少钱?一年最多不过两三千块钱。为了社团我们付出了多少?不说别的,如果我们把这部分精力用到学习上争取奖学金、做兼职,再不济也比你一年全部的会费还要多吧?更何况每次办活动,都是我们自己先垫钱,大家都是学生,花的都是父母的钱,哪有那么多给社团贴?如果你是为了保证资金的安全,对不起,我没那么没出息,这点钱我还看不上!
社团就好比是一个股份公司,每一个会员都是社团的股东,我们就是这个公司的管理者,我们要对所有会员负责。股东买公司股份的钱,是应该归公司发展之用的,有交给证监会的吗?社联要审计、查账、收取公积金都无可厚非,但是由社联负责会费的出纳,我认为不合理。因为社联不了解社团发展的需要,而且一系列程序是一种浪费。大家都知道,如果派谁代表社团出去,不说报销吃饭了,应该不应该报销路费?如果派出学习应不应该报销学费哪怕是一部分?但是这些制度上都没有允许。我曾带会员出去比赛,报名费600是一个女生垫的,但是后来团委认为太多,不管你合理不合理,就是不给报,结果后来只能以其他的理由申请会费,到现在还没还清。还有发票,我们都知道,买东西不要发票的话,至少能省5%——10%,至于交税的问题,商品在生产、流通的环节已经交过税了吧?这样的制度很既浪费、又低效率、又打击人的积极性。
因此,我建议:建立老师负责制。每个社团有一位老师负责,比如对社团重大发展问题发表指导意见、监管财务、指导社团发展方向等等,社联加强与老师的沟通联系;社团内部财务独立,会长无权管理社团账务、资金出纳,财务部必须保证账目真实,并对社联财务部和团委以及全体会员负责;社联的财务职能变为审计,改变以往直接负责社团所有财务的制度,加强对社团账务的审计、监察,一个社团也就一两千块钱,什么地方花的不合理一看就明白,大家都是成年人了,有承担责任的义务。

学生会、社联、艺术团、广播站等等,相当于国企,所有的资金、资源都有官方提供,但是我们社团什么都没有,我们还怎么发展?对他们的管理制度不适合社团。我们的国家都在对国企进行股份制改革,我们难道不应该与时俱进吗?不论这些组织改革与否,我认为社团制度的改革势在必行!希望所有看到这篇文章的同学们老师们,能提出自己的意见,支持社团的发展,如果您认为我说的不对,欢迎不吝赐教,谢谢!

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