参观广东金融学院图书馆志愿者的感受与构想

六月 20th, 2011 by admin

(志愿者 2012级运动与健康系梁立人)

2013年11月22日上午,有幸受到图书馆老师的邀请,与图书馆许惠玲副馆长一行到广东金融学院图书馆参观学习的机会,真的是很幸运,而且去的地方又是自己曾经外联过的广东金融学院,感觉是那么的熟悉却又有些陌生,毕竟,也有半年时间没来这边了。

一切准备就绪,相机,背包,笔记本和记录笔。开始了我们的广金学习之旅。在与广金学院的老师交流沟通学习之后,才真的体会到了一句话——沟通,是不断进步的必备品。没有沟通,没有交流,就没有思想的交换,就没有创新的思想,没有新事物的出现。的确,通过与广金图书馆老师的交流,自己意识到了自己所处团队——‘广州体育学院图书馆志愿者团队’的不足与漏洞。

通过沟通我了解到,广金图书馆志愿者团队不仅有相当完善的管理制度和人数的规定以及志愿者(义务馆员)的管理权限,还具备着整个团队的核心文化,负责引导同学们学习核心文化的指导老师。其中,广金图书馆——‘义务馆员管理中心’的一条理念是让我深深认同的:“培养同学们独立自主的能力”。在慢慢的引导和教导与实践中,逐渐把整个团队的运作,交给学生们自己而不再依赖于老师的帮助。

在奖励制度方面,我们团队与广金团队的方式都比较相似,就是通过人文精神,个人素质,综合测评以及学分制的方式来奖励同学的所做贡献。而我认为,对于我们团队来说还有可以添加的东西奖励制度——为什么我们不能够得到更多一些的知识奖励呢?例如:对于免预约讲座的工作时长再稍微降低一点,让真正想听想学想看的同学得到便利:相对工作时长比较多的同学,我们可以赠与人文科技等书籍(逻辑思维、博弈论、哲学入门等),让其不断学习,充实自己以便提高自己。

管理方面,我了解到了广金团队的双平行构架模式,即:

部长干事志愿者

老师 主任

志愿者干事部长

在这方面上,我觉得我们的管理模式更加自主、民主化,由每个部门的部长、会长、管理老师来做决策人员,也觉得在于初次成立运行的时候能够采用这种方法,是一种先进的趋势。当然在一定的方面上,我们更需要指导老师的参与与帮助管理。例如:我们的外交,有时还需要老师的帮助,引导我们;我们的志愿服务时间,还需要老师来帮助管理,以免志愿者松懈散漫自己,导致无法正常的运行。

在管理制度方面,我认为广金义务馆员工作的有序进行是因为有好的外部管理制度,明确每人每星期的工作任务,目的与目标,(每星期至少工作两小时)。我认为在这一点上我们很有必要强调到每个业务小组,落实到每个志愿者成员身上。同时,也考虑到志愿者一切以志愿为原则,在强制要求方面我们大大可以降低要求,(如:每周至少工作1小时)。

而对于内部制度管理,我还是认为——现有内部文化,后有方案制度,留得住人,才能得到成员干事自觉遵守制度的效果。关于内部文化的构建,我个人认为更多的应该从活动的方式,及学习知识的方式上慢慢开发,用更多更精美的综合性大学活动来吸引由于缺少学习风气而散漫的广体同学。只有这样,才能更好地建立和发展整个团队。

在部门的分配方面,我了解到广金团队一共有五个部门,分别是秘书部、外联部、宣传部、采编部、信息部。都是分工比较明确的部门,同时我认为这样能招到优秀的人才,更能促进整个团队的成长与壮大。我个人,我们团队是否也要分工详细,然后再分别招入不同的人才给予相应的部门职位,让整个团队更加具体化,分工细致化,在分配任务上更加明确化一些。通过各个部门的努力,逐渐建立整个团队的团队形象,让其成为广体一大新兴组织——广州体育学院院图书馆志愿者团队。

关于图书馆及图书馆志愿者的一些硬件设施,我个人认为,建立固定服务台是必要的,并且设立服务台检索基点,提高我院图书馆志愿者的服务质量及形象。同时这样也能给予志愿者学习新知识的机会。

总体上说,我校的图书馆从环境上和技术水平上都优于金融学院,所以,我认为很有必要利用这一优势,再创造出新的岗位,提高服务水平和我们的校园文化形象。

关于近期建设的一些构想:

1、联合各大高校图书馆志愿者团队,相互学习,互相促进,开展外联工作。——这一工作准备在培训部先实行。

2、邀请校内外优秀讲师或老师,给志愿者们开堂讲课,提高志愿者自身素质。——可以邀请资深志愿者讲师,也可以请校内优秀老师来讲课,以讲座的形式,并且记录打卡制。

3、定期的外校学习,师生结合,相互学习相互交流,共同促进。——由老师带领几名团队骨干,外出与外校老师交流,关于图书馆的建设与发展等,这样有利于培养学生,同时也能让学生更有使命感和责任心,也能达到师生交流相互促进和了解的作用。

4、 外联部的构建,资金赞助。——拉赞助,筹集团队经费。

以上是我对于此行的总结和感想,谢谢老师!

图为和广州金融学院图书馆工作人员合影。

图为我馆志愿者们与广州金融学院图书馆志愿者合影

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